WE ARE GIRLS FAQs/ PREGUNTAS FRECUENTES | Girls Empowerment Network

Frequently Asked Questions

FAQ’s- We Are Girls Austin Conference/ Preguntas Frecuentes

 

General information/ Información General

What is We Are Girls?

The We Are Girls Conference, produced by Girls Empowerment Network, is a statewide, multi-city event designed especially for girls in grades 3-8 and the adults who care about them. Founded in 2008 the 2017/2018 theme is “Become Unstoppable.” Featuring skill-building workshops and dynamic presentations, the We Are Girls Conference connects girls to relatable role models and encourages healthy relationships, educational discovery, and creative self-expression.

When is We Are Girls?

We Are Girls Austin Conference will be held Saturday, November 4, 2017. Doors will open at 8am and check-in is open until 9am. The final workshop will conclude at 3:00pm, with doors closing at 3:30pm.

We Are Girls Houston Conference 2018 will be taking place at Hogg Middle School on Saturday, April 28, 2018.

Where is it?

We Are Girls Austin will take place at Anderson High School, 8403 Mesa Dr., Austin, TX 78759.

Who can attend We Are Girls?

We Are Girls is designed especially for girls in grades 3-8, and the adults that care about them, including but not limited to: parents, educators, and mentors.

What time should I arrive?

Please plan to arrive between 8 and 8:45 am. Doors do not open until 8am. Check-in is from 8am until 8:45am. For the early risers there will be entertainment in the auditorium between 8 and 8:45 am.  The day’s festivities will begin promptly at 9am.

How does check-in work?

Everyone will check in at the cafeteria. There will be plenty of signage and volunteers to assist to ensure that you are able to find your way.

Individuals: When you arrive, you will proceed to the main entrance to the school, where you will check in by your last name and receive a badge to wear.
Groups: When you arrive, you will proceed as a group to the group registration area in the cafeteria, where you will check in as a group and receive individual badges to wear.

I have other plans that day. Can I leave early?

We hope everyone will stay with us all day, but you are able to leave early if needed.

Is food available?

Yes! Lunch will be served. This year’s lunch provider is TBD. There will also be an snack provided at the beginning of the day. Please note that there also will be 2 different lunch times and your assigned lunch will be listed on your badge.

Can I follow Girls Empowerment Network on on Twitter or Facebook for We Are Girls updates?

Yes! You can follow us on Twitter at @Girls_EN or “like” us on Facebook here. Check us out on Instagram also under @GirlsEmpowermentNetwork.

What can I do with my younger children or son(s) while I’m at We Are Girls?

Child care will be available onsite for children over 3 years of age. You can register for daycare when registering for We Are Girls at www.wearegirls.org. Children younger than 3 may attend breakout sessions with their parents if they do not present a distraction to others.

Are dads welcome at We Are Girls?

Yes! Dads are welcome at all of our general parent workshops and the Featured Conference Speaker sessions.

Are you offering social work CEUs?

This year we are not offering CEU’s.

I have a specific question. Who can I contact?

You can contact the We Are Girls team at blair@girlsempowermentnetwork.org or (512)808-4044, ext. 106.

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¿Que es We Are Girls?

We Are Girls es un evento estatal de múltiples ciudades diseñado especialmente para niñas en los grados de 3-8 y de los adultos que cuidan de ellas. Presentando industriosos talleres y presentaciones dinámicas, la conferencia We Are Girls conecta a las niñas con modelos a seguir relacionables y procura incitar relaciones saludables, descubrimiento educacional y la creatividad de auto expresarse.

¿Cuándo es We Are Girls?

We Are Girls Austin será sábado 4de Noviembre 2017. Las puertas abrirán a las 8am y la registración abrirá hasta las 9am. El último taller terminara a las 3:00pm y las puertas cerraran a las 3:30pm.

¿Donde es?

We Are Girls Austin se llevara a cabo en Anderson High School, 8403 Mesa Dr., Austin, TX 78759.

¿Quién puede asistir a We Are Girls?

We Are Girls, Austin esta diseñado especialmente para niñas en los grados 3-8, padres, educadores y trabajadores sociales.

¿A que hora debo llegar?

Favor de planear su llegada entre las 8 a las 8:45am. Las puertas no abrirán hasta las 8am y la registración será de 8am hasta las 8:45 am. Para los tempraneros, habrá entretenimiento en el gimnasio de 8am a las 8:45am. Las festividades del día comenzaran a las 9am.

¿Cómo funciona la registración?

Todos se registraran en la cafetería. Habrá suficientes voluntariados para ayudarle y asegurarse de que encuentre su camino y lugar.

Individuales: Cuando llegue, seguirá hacia la cafetería, donde se checara por apellido y recibirá una placa/etiqueta para usar.

Grupos: Cuando lleguen, seguirán como grupo a la área de la registración de los grupos en la cafetería, donde se checara como grupo y recibirán placas y etiquetas individuales para usar.

Tengo otros planes ese día, ¿Me puedo ir temprano?

Esperemos que todos se queden con nosotros por el resto del día, pero si se puede ir temprano si es necesario.

¿Habrá comida?

¡Si! La comida será servida. El proveedor de la comida de este año será determinado pronto. También les daremos un bocado en la tarde. Note que habrá dos horas de comida diferentes, y que su hora asignada se encontrara inscrita en su etiqueta.

Puedo seguir a Gen en Twitter o Facebook para recibir actualizaciones de We Are Girls?

Si! Puede seguirnos en Twitter aquí o darnos “like” en Facebook aquí. Chécanos en Instagram también a través de @GirlsEmpowermentNetwork.

¿Que puedo hacer con mis hijos mas chicos mientras estoy en We are Girls?

Tenemos cuidado de niños sobre las 3 años disponible en el evento. Se podrá registrar para esta opción cuando haga su registración para la conferencia We Are Girls en www.wearegirls.org. Niños menores de los 3 años podrán asistir a las sesiones si no se presentan como una distracción para otros.

¿Podrán asistir Padres a We Are Girls?

¡Si! Los padres de familia serán bienvenidos a nuestros talleres y a las sesiones de presentaciones con nuestros presentadores destacados.

Tengo una pregunta especifica. ¿a quien debo contactar?

Puede contactar el equipo We Are Girls enviando un correo electrónico a claudiaa@girlsempowermentnetwork.org.org o llamando al (512)808-4044, ext. 104.

Cost/ Costo

How much does it cost?

Tickets are $30 for individuals. Early bird pricing is $20 per person and is available through Septermber 15th.  Scholarships are available to individuals who are unable to pay. Please check out website at www.wearegirls.org for more information.

What does my ticket price include?

Admission includes lunch, supplies, and a goodie bag, as well as access to all Featured Conference Speaker’s presentations, choice of breakout workshops, resource fair, the GENcarnival and of course countless memories!

Do you offer scholarships?

Yes, if you are interested in a scholarship you can apply for one starting July 1st.  If you are interested in a scholarship for a large group (more than 10 people) please email angie@girlsempowermentnetwork.org.

Where can I sponsor or donate to We Are Girls?

Thank you for your interest! Donation information is available here. Or you can directly email our Development Director at ami@girlsempowermentnetwork.org.

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¿Cuanto cuesta?

Las entradas están $30 por personas. Costo inicial de $20 es disponible hasta el 1 de abril. Tenemos becas disponibles para personas que no pueden pagar el costo del boleto. Por favor revise el sitio web www.wearegirls.org para obtener más información.

¿Qué incluye el costo de mi boleto?

La admisión al evento incluye comida, útiles, una bolsa de regalo. También tendrán acceso a ver las presentaciones de nuestros presentadores destacados, la opción de atender a 3 talleres y a una feria de recursos. Y claro, ¡Innumerables memorias!

¿Se ofrecen becas?

Sí. Si usted está interesado en una beca de correo electrónico claudiaa@girlsempowermentnetwork.org.

Donde puedo patrocinar o donar a We Are Girls?

¡Gracias por si interés! Información de donaciones esta disponible aquí. O puede mandarle un correo electrónico directamente a nuestra Directora de Desarrollo a: ami@girlsempowermentnetwork.org.

Registration/ Registración

How can I sign up?

On the first page of our website, www.wearegirls.org there is a direct link to registration.. If you need further assistance with registration you can reach the We Are Girls team at blair@girlsempowermentnetwork.org or (512)808-4044, ext. 106.

I registered. Do I need a confirmation number or a printable ticket?

No. At the event, you will check in by last name.

I registered, but now it turns out I can’t come anymore. Can I get a refund?

All ticket sales are final. However, you can request that your registration be changed to another person’s name or turned into a scholarship to give another girl the opportunity to attend by calling (512)808-4044, ext. 106 or emailing blair@girlsempowermentnetwork.org.

I want to bring a large group (10+ people.) What do I do?

Give us a shout at angie@girlsempowermentnetwork.org for more information about large group registration. It’s super easy and we are here to assist you every step of the way.

How does check-in work?

Individuals: When you arrive, you will proceed to the main entrance of the school, where you will check in by your last name and receive a badge to wear.

Groups: when you arrive, you will proceed as a group to the Large Group Registration area in the cafeteria, where you will check in as a group and receive badges to wear.

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¿Cómo me puedo registrar?

En la primera pagina de nuestro sitio web, www.wearegirls.org se encuentra un link directo para registrarse. Si necesita más asistencia podrá contactar al equipo de We Are Girls a: claudiaa@girlsempowermentnetwork.org o llamar al (512)808-4044, ext. 104.

Me registré. Necesito numero de confirmación o un boleto impreso?

No. En el evento, usted se registrara por apellido en la cafetería.

Me registré pero ahora ya no podre asistir. ¿Es posible que me regresen mi dinero?

Todas las ventas de boletos son finales. Pero es posible que pueda cambiar el nombre de su boleto a el nombre de otra persona, o podrá convertirlo en una beca para darle la oportunidad a otra niña de asistir a la conferencia llamando al (512)808-4044, ext, 104 o enviando un correo electrónico a: claudiaa@girlsempowermentnetwork.org.

Quiero llevar un grupo grande (10+ personas). ¿qué hago?

Avísanos enviando un correo electrónico a claudiaa@girlsempowermentnetwork.org para obtener mas información sobre registrar a un grupo grande. Es muy sencillo y estamos aquí para asistir en cada paso del camino. Por favor note que el único beneficio de registrar a un grupo grande es que las niñas serán etiquetadas en un sobre bajo el mismo nombre de grupo y serán registradas en la cafetería como un grupo grande.

¿Como funciona el “check-in”/ la registración al llegar?

Grupos: Al llegar, seguirá hacia la área de la registración de grupos grandes en la cafetería, donde se checaran como grupo y recibirán placa/ etiquetas para usar.

Individuales: Al llegar, seguirá hacia la cafetería donde se checaran por apellido y recibirán una placa/ etiqueta para usar.


Speakers and Workshops/ Presentaciones y Talleres

  • What will happen at We Are Girls?

Day of Schedule Austin, 2017

9-10am- Opening rally

10:15-11:15am- Session 1

11:30-12:30pm- Lunch A/Session 2A/GENcarnival

12:45-1:45pm- Lunch B/ Session 2B/ GENcarnival

2:00-3:00pm- Session 3

 

This year, to accommodate our growth, we are having two lunches. You will see your lunch assignment on your badge when you check in. Please attend the lunch you are assigned. Sessions 2A and 2B are exactly the same, so you won’t miss anything by attending your assigned lunch time.

Why is lunch an hour?

Lunch has to be an hour because all the breakout sessions are an hour. But have no fear during both lunches we are going to have entertainment in the gym which will include music, dancing, games, crafts and loads of other goodies. So after eating your delicious lunch you can go up to the gym and have loads of fun.

Who is speaking at We Are Girls?

Our Featured Conference Speakers are Lizzie Velasquez and Denise Hamilton. Read more about these fabulous women here.

We will have dozens of breakout sessions for girls in grade 3-8 and the adults attending.  Check back for a finalized workshop presenter list in September.

Can I reserve a spot in a workshop?

GEN does not take reservations for workshop space. The breakouts are completely first-come, first-served. Workshop capacities are set by the speaker and the safe seating maximum of the classrooms. When a workshop is full, the room monitor will close the door to ensure the safety and comfort of the group and the presenter.

I want to attend workshops with my daughter or younger/older sister. Are these available?

Yes, absolutely! The Featured Conference Speakers are always all ages. As for our smaller workshops, we design our schedule to include some topics for certain aged groups only, some for parents and educators only, and some for mixed age groups. We ask that you respect the presenters’ wishes when a workshop has a limited age range and/or is specific to parents or girls. There will be plenty of workshop options to attend with your daughter or sister.

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¿Que pasará en We Are Girls?

Horario- Austin, 2017

9-10:00am Rally de apertura

10:15-11:15am- Sesión #1

11:30-12:30pm- Lunch A/Sesión 2A/ Entretenimiento en el gimnasio

12:45-1:45pm- Lunch B/ Sesión 2B/ Entretenimiento en el gimnasio

2:00-3:00pm- Sesión 3

 

Este año, para acomodar nuestro crecimiento, tendremos dos horas de comida. Podrá ver su hora de comida en su placa/ etiqueta al registrarse. Favor de presentarse solamente en su hora de comida asignada. Las sesiones 2A Y 2B son exactamente iguales, entonces no se perderá de nada por atender a su hora de comida asignada.

¿Porque dura 1 hora el almuerzo?

La hora de la comida tiene su duración porque las sesiones duran una hora. Este año estamos muy orgullosas de tener entretenimiento en el gimnasio durante las dos horas de comida que incluye música en vivo, baile, juegos, actividades y otros regalos. Después de acabar su delicioso almuerzo, ¡podrá ir al gimnasio a divertirse!

¿Puedo reservar mi lugar en algún taller?

GEN no permite las reservaciones de lugares en los espacios de los talleres. Son completamente basados en quien llega primero. La cantidad de personas que podrán asistir a los talleres dependerá de la persona o la organización conduciendo el taller. Cuando un taller esta lleno, el vigilante del cuarto cerrara la puerta para asegurar la seguridad y comodidad del grupo y el presentador.

Quiero asistir a los talleres con mi hija o hermana mayor/menor. ¿Se puede?

¡Si! Los presentadores destacados abrirán sus puertas a todos. En cuanto a los talleres mas pequeños, diseñamos nuestro horario para que incluya temas exclusivamente para ciertas edades o edades revueltas y algunos solamente para padres y educadores. Les suplicamos que respeten los deseos de los presentadores cuando sus talleres tienen alguna preferencia de edades. Al igual habrá muchas opciones de talleres que si podrán asistir con su hija o hermana.

 


Parking and Travel/ Estacionamiento y Viaje

I’m traveling from out of town. Where can I stay?

Check out www.AustinTX.gov for more information about traveling to Austin.

Where do I park at We Are Girls?

Anderson High School has plenty of on site parking available. Keep an eye out for parking signage and parking volunteers offering directional support.

What transportation is available to We Are Girls?

Visit www.capmetro.org to get see the Austin bus schedule and plan your route to We Are Girls Austin.

Schools are also able to reserve a bus through their districts transportation office for a very affordable rate. Please inquire through your district’s directly.

If you need specific guidance please contact us at blair@girlsempowermentnetwork.org.

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Estoy viajando a Austin. ¿Dónde me puedo quedar aquí?

Favor de checar el sitio web www.houstontx.gov para mas información sobre viajar a Houston.

¿Donde estaciono el carro en We Are Girls? Anderson High School tiene mucho espacio disponible. Favor de fijarse bien en los letreros de estacionamiento.

¿Que transportación esta disponible en We Are Girls?

Visita esta www.capmetro.org.


Being a Part of We Are Girls

Can I present a workshop at We Are Girls Austin?

We are accepting workshop presenter applications for We Are Girls Austin until Friday, August, 18, 2017. You can apply here.

Can I be a Featured Conference Speaker?

Everyone is invited to apply to be a FCS. If you think you have what it takes please email blair@girlsempowermentnentwork.org.

Does We Are Girls have exhibitor space open? Ad space?

Yes! To inquire about purchasing ad space in our program or exhibitor space at our resource fair please email blair@girlsempowermentnetwork.org or call (512)808-4044, ext. 106.

Can adults volunteer for We Are Girls?

Yes! We need LOTS of help with We Are Girls. You can register to volunteer for We Are Girls Austin at www.wagaustinvolunteers.eventbrite.com starting August 1st.

Can girls volunteer for We Are Girls?

Yes they can, however they must be in high school in order to volunteer. Volunteer registration can be found at www.wagaustinvolunteers.eventbrite.com. There are also opportunities for high school girls to present a breakout session at We Are Girls. In order for them to do this they will go through the same process as all other breakout session applicants.

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Promoting We Are Girls/ Promocionar We Are Girls

How can I help spread the word about We Are Girls?

We would love your help in spreading the word at your school, church, community center, dance studio, summer camp etc. For details about how to help us share information about We Are Girls, contact blair@girlsempowermentnetwork.org or call us at (512) 808-4044, ext. 106.

Who do I contact with media inquiries?

Please email blair@girlsempowermentnetwork.org.

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¿Como puedo correr la voz sobre We Are Girls?

Nos encantaría obtener su ayuda en correr la voz en su escuela, iglesia, centro de comunidad, estudio de baile, campo de verano etc. Para obtener mas detalles sobre como ayudarnos a compartir información de We Are Girls favor de contactar claudiaa@girlsempowermentnetwork.org o llamarnos al (512) 808-4044, ext. 104.

¿A quien contacto con preguntas de la media?

Favor de mandar un correo electrónico a claudiaa@girlsempowermentnetwork.org.

 

Si necesita ayuda en español o mas informacion, por favor contacte a Claudia (512)808-4044 ext. 104 or claudia@girlsempowermentnetwork.org.